Что нужно учесть при организации трансфера гостей на свадьбу?

Сложно представить себе более ответственную задачу, чем организация свадьбы, особенно, если на один день запланировано большое количество мероприятий, связанных с передвижением молодоженов и гостей по городу или за его пределы. Многолетняя практика показывает: несмотря на то, что в современных реалиях большинство людей обладают личным транспортом, трансфер гостей на свадьбу просто необходим, так как многие из ваших гостей предпочтут отказаться от своей машины на празднике в пользу предложенного вами автобуса. Конечно, может возникнуть закономерный вопрос: чем же так хороша услуга трансфера гостей на свадьбу? Все на самом деле достаточно просто. Заказ машины позволяет гостям полностью расслабиться и повеселиться от души, не думая о том, как добраться к месту проведения торжества. Гости, имеющие личный транспорт, на день смогут забыть о вождении и необходимости доставлять других гостей по домам. Кроме того, предоставление транспорта позволит составить о вас положительно впечатление как о внимательных хозяевах торжества. В нашей статье сегодня советы для тех, кто самостоятельно занимается организацией свадьбы и трансфера.

Как можно точнее рассчитайте количество гостей, которые воспользуются услугой трансфера

Вручая приглашения, обязательно уточните у гостей, как они будут добираться до локаций росписи и банкета. Наверняка среди тех, кого вы хотите видеть на своем празднике, найдутся люди, отдающие предпочтение личному транспорту. Определившись с точным количеством гостей, которым необходим трансфер, при заказе автобуса рекомендуем учесть также несколько свободных мест, на случай возникновения непредвиденных обстоятельств – к примеру, поломки машины у тех, кто собирался приехать на личном автомобиле.

Позаботьтесь о составлении удобного маршрута и точного тайминга мероприятия

Арендуя автобус с целью трансфера гостей на свадьбу, вы должны предоставить водителю четкую информацию обо всех перемещениях, которые запланированы по программе, указав время прибытия в каждую намеченную точку. Продумайте удобный способ сбора всех гостей и выберете подходящее место. Подробный план всего мероприятия с указанием временных рамок каждого этапа поможет определиться с тем, на какое количество часов вам будет необходим транспорт и сэкономить на его аренде.

Бронируйте транспорт для трансфера гостей заранее

Решение о необходимости арендовать транспорт для перевозки гостей нужно принять заблаговременно, так как чем раньше вы свяжитесь с компанией перевозчиком, тем больше вариантов аренды вам смогут предоставить. К тому же не стоит забывать о сезонности подобного рода мероприятий, ведь, если ваше свадебное торжество назначено на летнее время, велика вероятность того, что уже за месяц до предполагаемой даты подходящих для брони автобусов не останется.

Позаботьтесь о своих гостях

Подбирая место прибытия трансфера, позаботьтесь о том, чтобы пожилым гостям и гостям с детьми, если такие будут присутствовать на вашей свадьбе, было удобно добираться. Выбирая транспорт для свадьбы летом, убедитесь в наличии кондиционера или климат системы. Не лишним будет положить для каждого гостя бутылочку с питьевой водой.

Преимущества аренды трансфера на свадьбу в компании «Авто-миллениум»

• В автопарке компании «Авто-миллениум» представлены только новые и комфортные машины, соответствующие необходимым техническим требованиям, а благодаря большому выбору моделей вы всегда сможете арендовать машину, подходящую именно вам.
• Наши менеджеры всегда готовы ответить на все интересующие вопросы и помочь в составлении удобного маршрута, исходя из ваших требований и пожеланий.
• Водители компании «Авто-миллениум» — это высококвалифицированные профессионалы с большим стажем. С ними вы всегда можете чувствовать себя безопасно.